プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社高電社 (以下、弊社といいます。)は、ソフトウェア開発、多言語自動翻訳ソリューションの開発、モバイルインターネット関連コンテンツの開発、eラーニングASPサービス及びそれに付帯するビジネス活動を行う企業として、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。
そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。
本ポリシーは、弊社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1.事業者情報

法人名:株式会社高電社
住所:東京都千代田区隼町2-13 プライムビル3階(2022年10月からビル名が プライムビル から Jプロ半蔵門ビル に名称変更いたします)
代表者:代表取締役 岩城 陽子

2.個人情報の取得について

弊社は、お客様からお客様ご自身の個人情報を直接取得する場合、利用目的を明らかにしたうえで取得致します。
弊社が取得するお客様の個人情報は、あらかじめお客様ご本人の同意をいただいた場合を除き、必要かつ最小限の情報内容に限り、取得いたします。

3.個人情報の利用目的

弊社の事業における個人情報の主な利用目的には、 次のようなものがあります。

(1) お客様の情報

  • 弊社製品のユーザー様への各種サポートサービスを行うため
  • お客様が登録された情報を確認するため
  • 商品、サービス、イベントやセミナー、販売に関する案内やアンケートをお客様に連絡するため
  • 商品・サービスの企画・開発・改良のため
  • 商品・サービスのキャンペーンの案内、運営、管理のため
  • 電子メール及びメーリングリストによる配信のため
  • 購入商品等の発送・代金請求・決済(決済機関への提供含む)業務のため
  • 弊社への問合せや依頼等への対応のため
  • 弊社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、弊社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします

(2) 求人に応募頂いた方の情報

  • 採用選考及び採用選考に関する連絡等のため
  • 入社手続き等の案内のため
  • 就業後の雇用管理のため
  • その他採用選考等に関連・不随する業務のため

(3) 従業員およびその家族等からの情報

  • 雇用管理・給与等の支払い・福利厚生・健康管理等に関する業務のため
  • 法令上必要な諸手続きおよび連絡等のため
  • 上記の他、業務上必要な諸手続きおよび連絡等のため

(4) 翻訳者その他業務委託先から取得した個人情報

  • 業務委託先の選考・登録・管理等、業務上必要な諸連絡のため
  • 翻訳・校正業務等の手配、契約の締結、委託料の支払その他の契約の履行のため
  • 債権債務の管理、税務処理その他の必要な手続のため

(5) 委託元から委託を受けた情報

  • 当社が他の委託元企業から受託した業務の実施に際して他の委託元から受領することとなる個人情報は、その受託した業務の実施に必要となる範囲内で利用します。
    また、委託元から受託した個人情報は当社に対して当該個人情報を受託した委託元企業による同意がない限り、請求に応じないものとします(法令により、利用者に開示等を請求する権利が認められる場合を除きます。)。


これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
弊社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、弊社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。)

また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。
これらのことを防止する措置を、弊社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人データを安全に管理するための措置

弊社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。
また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

5. 個人情報の外部委託先への開示について

弊社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合がありますが、 この場合は、弊社が定めた基準を満たす個人あるいは法人を委託先として選定し、 個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

6. 個人データの第三者提供について

弊社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

7. 保有個人データの開示、訂正

弊社は本人から個人情報の開示を求められたときには、開示を求められた方が本人であることを確認し、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
また個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される場合も申し出られた方が本人であることを確認し、遅滞なく希望に対応いたします。

8. SSL(Secure Socket Layer)について

弊社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。
お客様が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

9. cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。
Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に弊社Webサイトを利用することができます。
弊社Webサイトをご利用されるお客様の利便性向上、広告の配信、及び統計データの取得のためにcookieを利用し、お客様の利用状況及び属性情報を取得することがあります。
またお客様の個人情報と紐づけてWeb閲覧履歴データを取得します。

弊社によるcookieの取得および関連したWeb閲覧履歴データ取得を望まない場合は、お手数ですがcookieの削除および拒否を行ってください。
cookieに関する設定方法は、お使いのWebブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

10. Google Analyticsについて

弊社は、お客様の弊社サイトへのアクセス状況を把握するためにGoogle 社のサービスの一つであるGoogle Analyticsを利用しています。
弊社のサイトでのGoogle Analyticsの利用により、弊社が発行するcookieをもとにして、Google 社がお客様の弊社サイトのアクセス履歴を収集、記録、分析します。
弊社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の弊社サイトのアクセス状況を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、弊社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。
Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。
なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様がアクセスする本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約、およびGoogle社のプライバシーポリシーに関しましては、下記Google社のサイトをご覧下さい。

  ・Google アナリティクス利用規約:
   https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
  ・Google社のプライバシーポリシー:
   https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
  ・Google Analyticsオプトアウトアドオン:
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

11. Webトラッキング利用について

弊社が運営管理するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータは、
Webトラッキング機能を用い、弊社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、弊社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用いたします。
弊社Webサイトより個人情報および閲覧したWebページ等のデータの送信を望まない場合は、
お手数ですがcookieの削除および拒否を行ってください。cookieに関する設定方法は、お使いのWebブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

12. Microsoft Clarity利用について

弊社が運営管理するWebサイトでは、弊社Webページの改善に必要な情報を得るためにMicrosoft Clarityを利用しております。
本ツールではデータの収集のためにcookieを使用しております。本ツールにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
弊社Webサイトより閲覧したWebページ等のデータの送信を望まない場合は、お手数ですがcookieの削除および拒否を行ってください。
cookieに関する設定方法は、お使いのWebブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

 ・Microsoft Clarityの規約につきましては、下記サイトをご覧ください。
   https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement

13. 免責事項

弊社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が弊社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
弊社は、利用者が弊社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

14. 著作権・肖像権

弊社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

15. 個人情報の開示、訂正および取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

弊社への個人情報の開示、訂正および取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社高電社 個人情報保護担当
住所: 〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1
電話: 06-6628-8880 FAX: 06-6628-2351
電子メール: kds-privacy.p@kodensha.jp

16. プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定:2005年 2月26日
最終改定:2022年7月14日

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。


個人情報に関するお問い合せ窓口

株式会社高電社
個人情報保護担当
電話:06-6628-8880 FAX:06-6628-2351
電子メール:kds-privacy.p@kodensha.jp

個人情報に関する
公表事項について

Ⅰ. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

(1)委託元から委託を受けた情報
  • 受託した情報処理を行うために使用する。

Ⅱ. 個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJIS規格(JIS Q15001:2006)の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

弊社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) お客様の情報
  • 弊社製品のユーザー様への各種サポートサービスを行うために使用する。
  • お客様が登録された情報を確認するために使用する。
  • 商品、サービス、イベントやセミナー、販売に関する案内やアンケートをお客様に連絡するために使用する。
  • 電子メール及びメーリングリストによる配信で使用する。
  • 弊社から購入した物品の発送業務で使用する。
  • 弊社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、弊社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの
    情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用する。
(2) 求人に応募頂いた方の情報
  • 雇用・採用などを行うため使用する。
(3) 従業員の情報
  • 人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため使用する。
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

1. 事業社名、及び個人情報保護管理者

株式会社高電社
住所: 〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1
個人情報保護管理者: 個人情報保護担当

2. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
株式会社高電社 個人情報保護担当
住所: 〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1

3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名/請求者 ダウンロード ご本人 法定代理人 任意の代理人
個人情報開示等請求書
ご本人様であることを証明する書類
代理人ご自身様であることを証明する書類
ご本人の捺印のある委任状
法定代理人であることを証明する書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

  • 運転免許証(本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい)
  • 健康保険証
  • 旅券(パスポ-ト)
  • 国民年金手帳
  • 写真付き住民基本台帳カ-ド
  • 厚生年金手帳
  • 外国人登録証明書
  • その他公的機関が発行する写真付き証明書

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
請求1件につき、1,000円 手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

4. 個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等のお申し出先

株式会社高電社 個人情報保護担当
住所: 〒545-0011 大阪市阿倍野区昭和町3-7-1
電話: 06-6628-8880 FAX: 06-6628-2351
電子メール: kds-privacy.p@kodensha.jp

5. 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の個人情報の取り扱いに関する苦情相談お問合せ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779